文/記者 曾敏妍 實習生 邵樂園
現在,越來越多事務可以通過電話來處理,繳費、更改服務、查詢、投訴……為了免除排隊奔波之苦,我們也樂于選擇這樣的方式。如此一來,很多時候更多是和素未謀面的“電話小姐”們打交道,不知道她們的樣子,只認得工號、听到聲音,有時候甚至工號也是不太記得,急忙直
奔主題而去。偶然想想她們,會有些好奇,在“嘟———嘟———嘟———”電話聲那頭的人,會是怎樣的?
他們喜歡自稱客服人員、call-center(呼叫中心)服務人員、咨詢員等,但其實早在上個世紀80年代,他們就有一個比較土气的稱呼———話務員。尋呼業、有償資訊台的式微,曾經讓她們失意過,隨著時代的進步,更多行業需要這种半台前服務,她們又重新活躍起來。
走進他們格子式的辦公室,你會覺得他們忙碌异常。每個人一台電腦一個電話,鈴聲雖小但此起彼伏,眾人的話語聲混成了一片低空中的嘈雜聲。同樣是接電話,話務員們的工作性質會有所不同,一類屬于最為傳統的總机服務,幫助來電者轉接到公司企業的對口服務部門;第二類屬于咨詢服務,回答交通線路、查詢電話、查詢銀行賬戶等;第三類負責接受報障信息和投訴,第四類是屬于客戶服務中心,服務內容很多時候囊括了前三類。有的外資公司企業的服務中心設立在廣州,接受的卻是來自全世界各地的電話。
正如我們想象那樣的枯燥,一人一机,不停接電話、值班不長,但可能要日夜顛倒,接触到的問題重复率高達80%,一樣的話一天不知道要說多少遍。他們是不是都覺得工作沉悶?所見出乎意料,他們舒減壓力,自有一套。
習慣性挨罵,做出气桶
四類服務的話務員當中,行內人覺得最慘的要數第三類,專門負責接受投訴的。由于不是面對面服務,客人們的喜怒哀樂表現得更加直接,一有不順心的地方,打電話過來不分青紅皂白,一張口就先把你大罵一頓。
“客人就是上帝,他們總是理直气壯的,怎么不對,我們也只能罵不還口。”曾經專管投訴電話的玲玲說,“雖然努力說服自己去理解客戶的心情,但是一天下來無端端的老被罵,心情怎么好得起來?”有一段時間,玲玲因此常常不開心,連自己的私人電話也不想接,朋友們的短信大半天來回复一下。
接听消費者投訴電話的老黃經過三年的“錘煉”,有了經驗,听到那些不可理喻、“一來就罵”的電話,為了保護耳膜和心情,他下意識把話筒放開10-20厘米再說———基本能听到對方聲音話語,又起一定的模糊作用。同事們看到他的樣子,都會竊笑。
老黃說,雖說要有幫人之心,但也不能把自己逼進死胡同;等他心情平复一點,我才慢慢跟他說不遲。有些為小事而來電的人,不是為了真投訴,只為了舒舒悶气,要你做“聆听者”。