MSNMessenger我們几乎每天都要使用,但是想要真正用好MSN還真需下一番功夫,下面介紹几個好習慣來讓你的MSNMessenger用起來更順心。
好習慣一:使用常用郵箱來注冊
因為MSNMessenger采用的是電子郵件認證方式,所以要選擇一個常用的郵箱來注冊。這樣一來,好處有三:可以讓朋友更快地識
別你的身份;可以節省你的Email地址的記憶成本;可以在緊急情況下接收Email。
好習慣二:使用實名來做MSN名稱
雖然自己覺得MSN名稱個性化很好玩,但是對于有很多MSN好友的人來說,經常改名稱或者使用很難理解的名字做MSN名字最終的結果就是根本搞不清楚您說誰。折中的辦法是:MSN名稱前几個字用實名,后面用個性化的名稱。
好習慣三:聯系人分組管理
將聯系人分組,分門別類地整理你的聯系人列表,將他們分為“商務”、“家人”和“朋友”等組。不要去想這么做是不是對朋友們不好,只要去想這是為了提高工作效率。再說了,難道我們就沒在心底給別人打過標簽?
好習慣四:巧用聯系人搜索
給聯系人自定義昵稱之后,我們就可以充分使用MSNMessenger的搜索功能。只要輸入姓名或者公司名稱,你需要找的聯系人就會出現在你的眼前。無須在500個名字里面找,況且那個昵稱你還不一定能記得住。
好習慣五:保存聊天記錄幫助記憶
如果有一個人跳出來跟你說話,恰巧你又沒有給他設定自定義昵稱,怎么辦?
先查看聊天記錄吧,借助MSNMessenger的聊天窗口顯示前三條歷史記錄這個功能,你應該能夠大概地猜出對方的身份。如果不行,再看看詳細的聊天記錄。如果還不行,那你還是老老實實地坦白你的失誤。這并不丟人,坦誠面對它。
好習慣六:使用离線消息功能
誰也不能保證24小時都挂在線上,開啟离線消息非常必要,尤其是有一票海外朋友的時候。离線消息就像語音信箱,可以幫你記住一些信息。你可以通過其它的方式去處理,比如Email和電話。
好習慣七:合理設定在線狀態
合理使用那些在線狀態,不要濫用“忙碌”和“隱身”。很多人有“顯示為离線”的理由。在線就是在線,离線就是离線,忙碌就是忙碌。
現在的情況呢?很多人第一句話不是“在嗎?”就是“忙嗎?”以至于我不得不將“我在,有事請直說。”和“我不忙,有事請直說”作為常用詞組存下來,專門用來答复這類問題。誰讓我們每天能收到三十個左右此類詢問呢?(董毅)
(編輯:健健)