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第14期 浪奇•新快報管理沙龍:巧招提升員工敬業精神
金羊网 2006-08-15 09:39:19

■見習記者 郝帥 實習生 陳映梅 圖.吉林

只要把錢和事談好,自然能調動員工的心

主題:如何提升員工敬業精神

時間: 2006年8月13日

地點:廣州天河路533號僑鑫教育大樓附樓605階梯教室

策划:蔣江敏(新快報經濟新聞中心副主編)梁錫崴(廣移教育服務有限公司)

嘉賓:

李澤堯

◆中國著名實戰派企業管理專家、中國人民大學商學院客座研究員、清華大學高級經理工商管理(MBA)研修班特聘教授、中山大學高級經理工商管理碩士(MBA)研修班特聘教授;

◆著有18本著作,擔任多家企業的首席管理顧問、常年管理顧問,曾服務客戶:南方電网廣電集團、廣西電网、博世(BOSCH)、吉林移動、廣東聯通、廣東郵電、深圳銀聯培訓、美的空調、肇慶移動等。

据調查,敬業員工的工作績效要比不敬業的員工高出4到9倍。但在中國企業中,只有8%的員工被認為具有高敬業度,有25%以上的員工被認為敬業度很低,相信不少企業的管理人員都有類似的感覺:組織內大量的員工“身在曹營心在漢”。

那么,如何提升員工的敬業精神,從而提高其工作績效呢?本期沙龍特別邀請了中國著名實戰派企業管理專家李澤堯,用對稱式管理的理論,來探討如何提升員工的敬業精神。

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圖:李澤堯在沙龍現場与會員交流。

績效=愿力×能力

李澤堯認為,有什么樣的管理,就有什么樣的執行力,達成目標才是硬道理。

“對于一把匕首來說,刀尖部分才是關鍵。在管理上,刀尖就是指達成目標。公司中高層管理就是要不局限于手段,而是要完成目標,把事情做好。所謂的人性化管理,人文關怀、企業文化等等都只是手段。我們在執行上要分清楚手段和目標,才能果斷地把握企業的方向。”

“不要問管理是什么,而要問管理做什么。”李澤堯表示,我們每個人必須把自己的刀尖抓出來。企業的刀尖是效益,員工的刀尖是績效,決策者的刀尖則是优選目標。管理是相對戰略而言的,它的刀尖是達成目標。但很多企業的管理層都不懂得“達成目標就是硬道理”,反而對員工大談人性化,以人為本等等。管理者想通過麻痹員工來讓他們開心,卻往往不能達到目的。實際上就是由于過于重視手段,而忘記了自己的根本目標所在。

究竟如何達成目標呢?李澤堯列出一個公式:績效=愿力×能力。其實就能解決員工、團隊和管理者在績效上的矛盾,讓員工愿意做事。這個公式一目了然,使得管理簡單化。

李澤堯指出,員工有沒有愿力(當事者對擬做事肯不肯投入的激情強度),這才是員工敬業与否的關鍵所在。但很多企業公司的管理層經常會犯一個錯誤:即默認員工是有愿力的。很多民營企業做法值得學習,他們往往低能高聘,把相對能力比較低的員工放到位置比較高,這就保證了員工的愿力;而國營企業卻經常高能低聘,招了一批高素質的員工卻放在低層的工作位置,這就完全忽略了員工的愿力,激發了員工的不滿情緒,使得效率低下,員工忠誠度降低。所以,管理就要解決一個問題,如何協調能力和愿力之間的關系,發揮員工的積极性。

李澤堯表示,員工固定工資過高是企業效益提升的最大障礙。在一間公司,管理層必須要把員工“做好了有什么好處,做坏了有什么坏處”体現到工作的每一個環節。用一個公式表示:Y(總工資)=kx(浮動)+b(基本工資)。當b(基本工資)上升時,員工不用做事也能領到高的基本工資,這就導致員工的愿力降低;當b下降,甚至b=0時,員工不做事就拿不到工資,這就大大促使了員工化被動為主動,積极努力地工作。但沒有基本工資,能不能招到人也是個問題。因此作主管的一定要協調好兩者關系,找到一個臨界點,最大程度提高員工的愿力,才能為公司創造高額績效。

管理不可以不談錢

在中國人的傳統觀念里,長期存在一种誤區:談事業可以,談貢獻可以,就是別談錢。其實這完全是面子在作怪,李澤堯對這一錯誤觀念進行了糾正。

他一針見血地指出,錢只是代表一种付出、一种价值、一种承認而已,代表別人對自己勞動价值的肯定。企業在管理時,常常天真地希望自己的員工都能任勞任怨。只談貢獻不談工資的員工通常是百年難遇。在企業里大多數員工還是复合型員工:既渴望賺錢也要面子;忠誠度不高但還有點惰性,對公司持觀望態度。應設身處地地考慮員工的利益和前途,從愛錢到“愛前+愛錢”,從而提高員工的積极性和敬業精神。

但單純的提高獎金絕非最好辦法。“獎金不會叫人心動,扣錢才會叫人心痛。”李澤堯用一句生動的話表明了錢的用法在管理員工時的重要作用。“但在具体管理中,我們要對事不對人。比如說遲到問題通常使得管理者頭痛,罰錢也是通常的規矩。其實罰款也應該巧妙運用。在一些遲到就會影響績效的部門罰款就可以多一點,而在一些遲到影響不大的部門,不罰或者象征性地罰一點才是真正的公平,体現了對事不對人的道理。這樣相關才會對工作關心,進而用心,從而創造績效。”

李澤堯認為,管理的刀尖處,可以不談人,只談事。事跟錢有關系,錢跟心有關系,公司的管理層与員工之間只要把錢和事談好,自然就把員工的心調動了,這就是公司与個人的貫通。摩托羅拉有個觀點,企業管理等于人力資源管理,人力資源管理等于績效,談的就是這個道理。“管理者要体現出自己的大度,學會和員工分享利益,而不是斤斤計較,這才是真正精明的管理者。因此,公司的管理層必須要處理好公司效益和員工的錢之間的長遠利益,抓住員工的心,才能使他們更加投入地工作,更好地發展公司,創造更高績效”,李澤堯總結道。

主持:劉燕紅

主持人語:把員工當成合伙人

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本期沙龍談到如何使員工具有敬業精神,我覺得人只有在為自己做事情的時候是最敬業的,為別人打工都是老板給多少錢就做多少事。讓員工敬業,最好的辦法是老板把員工當作是公司的合伙人。這体現在薪酬設置方面,就是取消底薪和李澤堯先生提供的薪水計算公式有异曲同工之處。

把員工當成企業合伙人╴╴╴說白了就是讓員工有主人翁精神。我認為,要讓員工忠誠于企業,首先是管理層必須忠于你的公司合伙人╴╴╴員工。相信員工能成為一個重要的人,向對方平等地傳達公司的熱情,示范公司將提供的條件和支持。當然也要幫他們确定他們的工作方向,提供個人成長的計划和机會。

記得廣州很多公共場所有標語“廣州是我家,清洁靠大家。”其實這句標語如果修改一下變成“公司是我家,發展靠大家”,然后企業真的能夠讓員工有家的感覺,自然“大家”就能敬業,推動企業的發展。

精彩案例

■見習記者 姚莉萍 實習生 林忠

善用“邊緣人”

有些人有丰富的職場經歷,既在國企工作過,又在民企呆過,有的還在外企服務過。他們往往還沒有找到自己工作的定位,所以頻頻換工作。這种人被稱之為“邊緣人”。還有一种人是綜合能力不行,但是在某一領域或方面卻非常优秀。用好用對這兩類人對公司大有裨益。

分析:“邊緣人”雖然沒有准确給自己定位,但是他們游蕩“江湖”多年,有丰富的實戰經驗和管理經驗。這些人自己可能并未意識到自身价值,因而需要老板去發掘出他們的价值并善加利用,挖掘出他們的潛力和价值對公司是非常有幫助的。一技之長者可能在綜合能力方面不突出,但是只要你能把他的一技之長發揮到极致,往往比用綜合性人才來得輕松,一技之長者也會更加忠于你的企業。

讓員工安居樂業

深圳某公司的一位女職員,由于擔心怀孕自己會离開崗位一段時間而失去自己的職位,選擇了結婚多年不怀孕生子。但是她主觀上又很想要小孩,這給她帶來了精神上的負擔,由此她工作效率變低,有時還出現了錯誤。

分析:對那位育齡女員工,公司首先要培養她的自信心╴╴╴對自己能力的自信,既然她能做到今天的職位,那她是有能力的,公司不會因為一些人之常情而否定她的工作能力。而如果她不胜任現在的工作,即使沒有短暫的休假,也會隨時被淘汰掉。

精彩問答

管理者胸怀要開闊

問:公司一個副總在報賬時有些不實,該如何應對這個問題?

李澤堯:看你們公司采用的是實報實銷還是包干報銷的方式。實報實銷肯定容易讓人鑽空子,包干的方式可以避免隨意報銷。對于副總經理,你可以給一個預算,讓他自己處理。做領導要有廣闊的胸怀,報賬出入不是太大的話,你可以暗示他你知道他報賬有問題,但不要點破,因為做到副總的位置,肯定還是很有能力的。這是做老板的精明之道。

問:企業的核心人物對企業影響較大,該如何管理?

李澤堯:對中心人物要用對稱性管理手段,和這些人你要談錢、談合作。給他丰厚的待遇,或者是直接把他們發展為合伙人,這能提高他們對企業的忠誠度,又能發揮他們為企業服務的最大潛能。

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